• главная
  • Карта сайта
  • Контакты

Оценка качества труда, стиля управления и эффективности работы планово-экономического отдела

Страница 2

Далее оценим загрузка работников планово-экономического отдела по документационному каналу и речевому каналу.

Рациональная организация системы управления предполагает более или менее точное определение объема документооборота.

Под его объемом понимается суммарное количество документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Величина потока документной информации (Mg) представляет собой объем информации, передаваемой за определенный период времени, и может быть представлена выражением:

=DOg/Dt, (3),

где DOg - объем документной информации;

Dt - период времени, в течение которого имеет место конкретный объем документов.

Для выявления объема документооборота прибегают к подсчету количества документов в каждом потоке по видам, корреспондентам (адресам), местам подготовки или исполнения документации. Для определения информационных характеристик предприятия во всех его структурных подразделениях составляется опись документов. В описи фиксируют все поступившие, копии отправляемых и внутренние производные документы. В описи указываются системы кодирования и классификации документов. В графах описи документы проходят по наименованию, основному содержанию, уровню стандартизации - типизации. Подсчет количества символов в документопотоках произведен в табл.12.

Из табл.12 видим, что общее число символов, которые должны восприниматься из документов составляет:

+418398+164452=1501572 ед.

Из теории обработки информации известно, что средняя скорость приема и переработки информации составляет 45 бит в секунду, а средняя длина слова в документах составляет 10,16 знака.

Таблица 12 - Объем документной информации планово-экономического отдела ЗАО "Томь" за июнь 2011 г.

Название документа

Кол-во документов

Кол-во строк

Кол-во букв в строке

Кол-во цифр в строке

Символов в строке

Входящие документы

Приказы

12

35

56

4

25200

Распоряжения

32

36

58

2

69120

Служебные записки

34

24

47

13

48960

Письма

29

21

49

11

36540

Бухгалтерский баланс и приложения к нему

1

450

23

31

24300

Фактические калькуляции

16

57

12

59

64752

Нормативные документы

38

157

37

23

357960

Отчеты по сбыту

5

540

39

21

162000

А

1

2

3

4

5

Технические характеристики продукции

8

150

41

19

72000

Прочие документы

-

-

-

-

57890

Итого

-

-

-

-

918722

Исходящие документы

Бизнес-план

1

1250

46

14

75000

Распоряжения ПЭО

14

21

54

6

17640

Производственная программа

4

152

64

28

55936

Анализ плановых показателей

9

142

13

38

65178

Пояснения к анализу

9

250

52

8

135000

Плановые калькуляции

18

7

23

9

4032

Первичные документы по учету основных средств и материальных затрат

14

28

11

35

18032

Прочие документы

-

-

-

-

47580

Итого

-

-

-

-

418398

Внутренние документы

Служебные задания

24

12

56

8

18432

Справки

13

18

51

9

14040

Пояснения

7

75

48

12

31500

Нормативные документы

11

134

47

13

88440

Прочие документы

-

-

-

-

12040

Итого

-

-

-

-

164452

Страницы: 1 2 3 4

 Меню сайта

  • Главная
  • Подбор торгового персонала
  • Портрет современного менеджера
  • Преодоление стрессов на работе
  • Применение SWOT-анализа
  • Принципы организации
  • Маркетинг: заметки, статьи, материалы

 Производительность труда сотрудника

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий. ...

 Процесс коммуникации в организации

Управленческая деятельность связана с необходимостью постоянной координации деятельности подразделений организации и отдельных ее членов для достижения общих целей. Данная координация может осуществляться посредством разнообразных форм, а, прежде всего в процессе коммуникации. ...


Вверх

Copyright © 2013 - Все права принадлежат - www.markadvice.ru