Состав и характеристика планово-экономического отдела ЗАО "Томь"

Рассмотрим организационную структуру служб ЗАО "Томь", занятых планово-экономической работой (рис.1) На рисунке стрелками показаны направления управляющего воздействия.

Высший управленческий уровень в рамках ЗАО "Томь" - генеральный директор. Главный бухгалтер и возглавляемая им бухгалтерия согласно схемам организационной структуры подчиняются непосредственно директору. Подчиненность главного бухгалтера и его отдела непосредственно генеральному директору объясняется соответствием организационной структуры сущности плановой экономики, а также правом главного бухгалтера распоряжаться денежными средствами на расчетном счете исходя из требования второй подписи на платежных документах. Сохраняется и персональная ответственность главного бухгалтера за использование денежных средств. На сегодняшний день подчинение главного бухгалтера непосредственно генеральному директору закреплено в уставных и должностных документах предприятия.

Рисунок 1 - Состав планово-экономического отдела ЗАО "Томь"

Один из элементов организационной структуры предприятия заслуживает особого внимания - подчинение юридического отдела генеральному директору. Работа этой службы во многом связана с подготовкой договоров с внешними организациями, с оценкой правоправности решений, принятых экономическими службами, с выполнением обязательств предприятия перед государством и контрагентами. Поэтому такое положение юридической службы в организационной структуре, по нашему мнению, закономерно.

На этом предприятии нет самостоятельного финансового отдела. Его функции выполняет финансовая группа в составе бухгалтерии. Не вызывает сомнений тот факт, что роль финансовой службы возросла и усиливается с развитием рыночных отношений в России. В настоящее время необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются задачи формирования рациональной структуры капитала, оценки обеспеченности предприятия оборотными средствами, управления денежными потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования и др. В связи с этим опыт ЗАО "Томь" по разделению функций бухгалтерии и финансового отдела представляется отвечающим требованиям времени.

Деятельность службы под руководством главного экономиста связана с решением следующих задач: планирование производственной деятельности и связанных с ней расходов, анализ фактических данных по объему и издержкам производства, выявление и анализ причин отклонений от плановых показателей и нормативов. Эта служба разрабатывает пути и методы снижения затрат, подготавливает решения по ценообразованию на различные виды продукции, совместно с другими структурными подразделениями является разработчиком бизнес-планов предприятия, собирает и ведет отчетные документы о его производственной деятельности, определяет и отслеживает прибыль, полученную от производства и реализации продукции. Планируемая и фактическая прибыль служит объектом пристального внимания планово-экономического отдела в целом.