Основные требования к документации СМК

1 Документация должна быть системной и рациональной, т.е. определенным образом структурирована с четкими внутренними связями. Рациональность проявляется в удобстве пользования документов и в эффективности их совершенствования.

2 Документация должна быть комплексной, т.е. охватывать все аспекты деятельности в Системе качества.

Документация должна быть полной и самодостаточной, т.е. применение документации должно полностью обеспечивать выполнение процедур без привлечения дополнительных источников.

Документация должна быть адекватна требованиям основополагающих стандартов, т.е. желательно указать в разделе ссылки на требования основополагающих стандартов.

Документация должна создать практически выполняемые требования.

Документация должна быть легко идентифицирована.

Документация должна быть адресной.

Документация должна быть актуализированной, т.е. документация в целом и каждый документ должны своевременно отражать изменения, происходящие в основополагающих стандартах и изменение условий обеспечения качества на предприятиях.

Документация должна быть понятна всем ее пользователям и должна сохраняться непротиворечивость документации.

Документация должна иметь санкционированный статус. Документ должен быть согласован и утвержден подписями полномочных должностных лиц.

Должен соблюдаться единый подход к разработке документов всех уровней.

Правила обозначения документов должны обеспечивать однозначность идентификации. Поэтому обозначение должно включать:

1 обозначение вида документа (желательно 2 -3-мя прописными буквами русского алфавита);

2 код предприятия (4 прописные буквы русского алфавита);

порядковый номер вида документа (достаточно 2-значного);

год разработки (через дефис).